INFORME CON ASISTENTE

¿Cómo usar el Asistente de informes?

Selecciona la pestaña Crear y busca el grupo Informes. Allí, haz clic en el comando Asistente para informes. Se abrirá un cuadro de diálogo. Allí haz lo siguiente:

Paso 1: Selecciona los campos a incluir en el informe

Paso 1:

Haz clic en la flecha desplegable ubicada en el campo Tablas / Consultas y allí selecciona el archivo que vas a incluir en el informe.

Paso 2:

Selecciona un campo de la lista de la izquierda y haz clic en la flecha hacia la derecha  para añadirlo al informe.

Paso 3:

Puedes agregar campos de más de una tabla o consulta, repitiendo los pasos anteriores. Una vez que hayas añadido los campos que desees, haz clic en Siguiente.

Paso 2: Organizar el Informe

El Asistente para informes te brinda opciones para que elijas la apariencia y la organización de tus datos. Puedes ponerlos en grupo, así como organizar los campos en varios niveles (en esquema o lista con viñetas)

Paso 1:

Selecciona alguna de las opciones de la lista desplegable para obtener una vista previa.

Paso 2:

Haz clic en Siguiente cuando estés satisfecho con la organización básica de sus datos. 

Paso 3:

Si no estás satisfecho con la forma en que se organizaron tus datos, puedes modificar los niveles de agrupación así:

• Selecciona un campo de la lista y haz clic en la flecha hacia la derecha  para agregarlo como un nuevo nivel.

• Si es necesario, modifica el orden de los campos agrupados. Para ello, selecciona un campo y pulsa el botón hacia arriba o abajo para mover hacia el nivel.

Paso 4:

Haz clic en Siguiente cuando estés satisfecho con la organización.

Paso 3: Ordenar los datos de informe

Paso 1:

Haz clic en la flecha desplegable de la parte superior y selecciona el nombre del primer campo que deseas ordenar.

Paso 2:

Haz clic en el botón de la derecha para cambiar el tipo de orden ascendente o descendente .

Paso 3:

Agrega campos adicionales. Puedes clasificar hasta cuatro. Aparecerán de arriba a abajo, lo que significa que el campo en la parte superior de la lista será tu clase principal.

Paso 4:

Cuando estés satisfecho con la forma en que sus datos están ordenados, haz clic en Siguiente.

Dependiendo de la agrupación que hayas elegido para tus datos, tus opciones de clasificación pueden ser limitadas.

Paso 4: Selecciona un diseño y Título

Paso 1:

Haz clic en las distintas opciones de diseño para acceder a una vista previa, a continuación, selecciona una para utilizar en tu informe.

Paso 2:

Selecciona la distribución y la orientación pulsando sobre las casillas correspondientes.

Paso 3:

Una vez satisfecho con tu diseño de informe, haz clic en Siguiente. Luego, coloca el cursor en el cuadro de texto y escribe el título que deseas para tu informe.

Paso 5:

Selecciona si deseas obtener una vista previa  del informe o modificar su diseño. A continuación haz clic en Finalizar.